ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт

^ Проф ПОДГОТОВКИ СЕКРЕТАРЯ -РЕФЕРЕНТА

Тема: «ПРОГРАММНАЯ СРЕДА MICROSOFT OUTLOOK –

Программка ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ СЕКРЕТАРЯ»


Цель занятия: -

  1. познавательная: классифицировать и закрепить теоретические познания; приобрести умения дизайна личных документов

  2. развивающая: развивать аккуратность в работе с ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт документами, самостоятельность, чувство ответственности.


Развивать возможности студентов:


Исследовательские: изучить условия задания, последовательность и порядок его выполнения.

Проектировочные: спроектировать последовательность выполнения задания и согласно формуляра-образца, правил дизайна реквизитов создать метод выполнения задания.

Технологические ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт: создать формы документов согласно метода выполнения задания.

Коммуникативные: аргументировать корректность разработанной формы документа, доказать суть и правила дизайна реквизитов формы документа, соблюдать нормы межличностных отношений при обсуждении неоднозначных моментов, обращаться за помощью ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт к педагогу и оказывать посильную помощь сокурсника.

Рефлексивные: понять свои возможности по этой теме в границах программки, выявить сильные и слабенькие стороны в процессе выполнения работы.


Форма организации работы: самостоятельная работа студентов на ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт компьютере.


Средства занятия: инструкционная карта – задание, эталоны документов, рабочая тетрадь, карандаш, линейка, бумага формата А 4 , учебная литература и нормативные документы.


Программная среда ^ Microsoft Outlook пришла на замену различным видам блокнотов и записных книг ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт, которые использовали руководители и секретари для организации собственной работы. Так, для хранения сведений о разных людях и организациях использовались телефонные книги, для планирования каждодневных встреч и дел –еженедельники, для временных записей – блокноты ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт для заметок. Кроме перечисленных видов блокнотов составлялись планы работы на одну неделю, на один месяц, на год.

Программка ^ Microsoft Outlook создана для организации документов и планирования задач, в том числе для ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт отправки почты, планирования встреч, событий и собраний, ведения перечня контактов и перечня задач, также учета всех выполненных работ.

Информация, с которой вы работаете в среде Outlook, организована в виде папок ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт, которые по предназначению подобны своим картонным предшественникам. Комфортны е методы представления инфы, ее поиска, средства напоминания, предлагаемые средой Outlook, могут посодействовать отлично организовать свою работу. Outlook может использовать и управляющий, и секретарь, и другие ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт сотрудники.

Разглядите окно программной среды ^ Microsoft Outlook. В левой части окна находится область переходов, где размещены главные объекты, с которыми работает среда. Объекты представляют собой папки с информацией определенного вида. Эти ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт объекты сгруппированы в группы: Outlook, Почта, Другие папки.

Основными элементами инфы, с которыми работает среда ^ Outlook, являются Контакты, Календарь, Задачки, Заметки, Ежедневник.

Папка Контакты является хранилищем сведений и данных о людях, с которыми ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт вы поддерживаете деловые и личные дела. Эти люди могут быть как сотрудниками вашей организации, так и работниками других компаний. В папке Контакты могут храниться: адресок электрической почты, почтовый адресок, несколько ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт номеров телефонов и другие сведения, относящиеся к контактному лицу, к примеру его денек рождения либо годовщина какого-нибудь действия. На базе папки Контакты формируется Адресная книжка для пересылки электрической почты.

В

среде Outlook все ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт мероприятия разделяются на несколько групп:


Мероприятия







Встреча


Собрание


Телефонный

звонок

^ Событие
Задачка

Встреча




Собрание


В Событие среде Outlook для планирования встреч, собраний и событий и установления времени их проведения предназначена ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт папка Календарь.






- Задачка это дело, которое нужно выполнить к определенному сроку, связанное со значительными временными затратами. Для описания сведений о задачке ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт и организации решения задач употребляется папка Задачки.


Представленная система папок позволяет деловому человеку организовать планирование собственного рабочего времени и выслеживать временные издержки на выполнение работы.

Другая группа папок, включающая папки ^ Входящие, Исходящие ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт, Черновики и Отправленные, создана для организации обмена электрической почтой с партнерами по работе.

Основными информационными элементами этих папок являются сообщения.

Сообщение – документ, отправленный либо приобретенный по электрической почте. Папка Входящие создана для приема ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт сообщений.

Папки ^ Исходящие и Черновики служат для подготовки сообщений к отправке.

Папка Отправленные создана для сохранения отправленных сообщений. Основными действиями, которые можно делать над элементами в среде Outlook, являются:

 сделать;

 установить и ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт поменять характеристики;

 выделить, скопировать, воткнуть копию, удалить;

 пометить как выполненный;

 переслать другому лицу;

 прикрепить документ;

 связать с контактом.


ЗАДАНИЕ 1:

Работа с папкой КОНТАКТЫ. Учет сведений в папке.


Сделайте несколько контактов. Научитесь изменять текущее ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт представление в папке Контакты.


Разработка работы:

  1. Откройте папку Контакты.

  2. Сделайте новый контакт. Для этого щелкните на кнопке Сделать на панели инструментов. Раскроется окно контакта.

  3. Введите сведения о контакте в предлагаемые ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт поля на вкладке ^ Общие. Около неких полей размещены кнопки, которые позволяют ввести информацию более точно. К примеру, щелкните на кнопке Полное имя и заполните поля в открывшемся окне. Если у вас есть фото контакта ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт, ее можно загрузить при помощи кнопки Добавление фото.

  4. Перейдите на кнопку Подробности. Заполните дополнительные сведения о контакте. Если какие - то сведения вам неопознаны либо не необходимы, можно бросить поля незаполненными.

  5. На вкладке Деяния ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт в предстоящем будут отражаться все деяния, связанные с этим контактом: телефонные звонки, отсылка сообщений и другие.

  6. Сведения о каждом контакте сохраняются в отдельной карточке. Закройте окно контакта и просмотрите, как представлены сведения ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт в папке Контакты.

  7. Сделайте несколько контактов.


ЗАДАНИЕ 2:

Слияние паки КОНТАКТЫ с документами Word.


При отсылке писем вам приходится надписывать на конвертах адреса получателей, также оборотный адресок. Эту работу можно выполнить ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт автоматом, получив сведения из папки Контакты программной среды Microsoft Outlook. Для этого употребляется режим Слияние в программной среде Word.

Научитесь записывать адреса на почтовых конвертах , используя слияние с папкой Контакты.


Разработка работы:

1. Сделайте ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт новый документ Word.

2. Сделайте команду Сервис Письма и рассылки Конверты и наклейки. Раскроется окно Конверты и наклейки.

3. На вкладке Конверты вы увидите поля для вставки адреса получателя и оборотного адреса ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт. Над каждым полем размещена кнопка Воткнуть адресок.

4. Щелкните на кнопке Воткнуть адресок над полем адреса получателя и изберите в открывшимся окне адресной книжки адресата.

5. Для просмотра надписи на конверте щелкните на кнопке Добавить в окне ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт Конверты и наклейки.


^ ПЕРЕСЫЛКА СООБЩЕНИЙ ПО Электрической ПОЧТЕ.


В наши деньки электрическая почта является таким же обычным средством общения, как телефон и рядовая почта. Более того, электрическая почта даже лучше по ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт последующим причинам:

отправка сообщения делается прямо с рабочего места;

сообщения до адресата доходят очень стремительно;

не требуются расходные материалы (бумага, конверты, чернила);

можно отправить письмо сходу по нескольким адресам;

вследствие ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт всего перечисленного значительно экономится время.


В современном деловом кабинете электрическая почта является неотъемлемым атрибутом, а учение ею воспользоваться – важным проф умением секретаря.
Информация, передаваемая по электрической почте, именуется электрическим сообщением. Сообщения, передаваемые ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт по электрической почте, делятся на четыре группы: ^ Входящие – сообщения, пришедшие по электрической почте; Исходящие – сообщения, которые нужно выслать; Черновики-сообщения, находящие в стадии подготовки; Отправленные – сообщения, уже отправленные адресату. На панели переходов Outlook ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт есть папки, надлежащие этим группам сообщений. Их комфортно организовать в отдельную группу папок Почта.

^ ЗАДАНИЕ 3: 

Создание и отправка сообщения.

Среда Outlook имеет стандартное окно сообщения, в каком вы, как на конверте , должны указать, кому ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт оно адресовано, также его тему и содержание. Не считая того вы сможете приложить к сообщению заблаговременно приготовленный файл: текст, графику. В среде Outlook можно установить два режима доставки сообщений: немедля ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт либо по команде. Научитесь создавать сообщение.

^ Разработка работы:

  1. Щелкните на панели инструментов в меню кнопки Сделать сообщение.

  2. В
    окне сообщения щелкните на кнопке Кому и изберите в перечне контактов один либо несколько адресатов ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт.




  1. В поле Тема укажите тему сообщения.

  2. В рабочем поле введите текст сообщения.

  3. (Этот пункт для инфы, его делать не нужно, потому что у Вас нет способности выслать электрическую почту). Для сотворения вложения изберите ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт в меню Вставка пункт Файл. В окне браузера двойным щелчком изберите файл, который нужно выслать вкупе с письмом . Вложение отображается в виде значка файла с его заглавием в поле Вложить ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт.

  4. Для отправки сообщения щелкните по кнопке Выслать на панели инструментов окна сообщения.


 Чтоб выслать сообщение на адресок электрической почты, который не сохранен в папке Контакты, просто запишите его в поле Кому.


Приложение ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт 6

^ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТЬ ОПЫТА (СТАТИСТИКА)

ОТЧЕТ О РАБОТЕ КУРСОВ: 2007-2008 УЧЕБНЫЙ ГОД



^ Наименование курсов

Количество

часов

Номер

группы

Выпуск

(чел)

1.

«Секретарь-референт»

(студенты)

50

03

15

2.

«Секретарь-референт»

(студенты)

50

04

15

3.

«Секретарь-референт»

(студенты)

50

05

15

4.

«Секретарь-референт»

(студенты)

50

06

14

5.

«Секретарь-референт»

(студенты)

50

07

9

6.

«Секретарь-референт»

«Секретарь-референт» (студенты рабочая ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт профессия специальность Правоведение)

08

221,222,223

ИТОГО










156


^ ОТЧЕТ О РАБОТЕ КУРСОВ: 2008-2009 УЧЕБНЫЙ ГОД



Наименование курсов

Количество

часов

Номер

группы

Выпуск

(чел)

1.

«Секретарь-референт»

(студенты)

50

01

16

2.

«Секретарь-референт»

(студенты)

50

02

16

3.

«Секретарь-референт»

(студенты)

50

03

16

4.

«Секретарь-референт»

(студенты)

50

04

16

5.

«Секретарь-референт»

(студенты)

50

05

16

6.

«Секретарь-референт»

(студенты)

50

06

18

7.

«Секретарь-референт ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт»

«Секретарь-референт» (студенты специальность Правоведение)

07

221,222,223

ИТОГО










188


^ ОТЧЕТ О РАБОТЕ КУРСОВ: 2009-2010 УЧЕБНЫЙ ГОД




Наименование курсов

Количество

часов

Номер

группы

Выпуск

(чел)

1.

«Секретарь-референт»

(студенты)

50

01

13

2.

«Секретарь-референт»

(студенты)

50

03

13

3.

«Секретарь-референт»

(студенты)

50

07

14

4.

Юзеры ПЭВМ

с исследованием

основ делопроизводства

72

12

20

5.

«Секретарь-референт»

«Секретарь-референт» (студенты рабочая ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт профессия специальность Правоведение)

50

221,222,223

ИТОГО










105


^ ОТЧЕТ О РАБОТЕ КУРСОВ: 2010-2011 УЧЕБНЫЙ ГОД




Наименование курсов

Количество

часов

Номер

группы

Выпуск

(чел)

1.

«Секретарь-референт»

(студенты)

50

02

16

2.

«Секретарь-референт»

(студенты)

50

06

16

3.

«Секретарь-референт»

(студенты)

50

08

11

4.

«Секретарь-референт»

«Секретарь-референт» (студенты рабочая профессия специальность Правоведение)

50

221,222,223

ИТОГО










105



^ СВОДНЫЕ ДАННЫЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт

за 2007 по 2011 учебные годы

дополнительная профессия «Секретарь-референт»

ФГОУ СПО «ДИМИТРОВГРАДСКИЙ ТЕХНИКУМ ИНФОРМАТИКИ

^ И УПРАВЛЕНИЯ»





Приложение 7


ЗАДАНИЕ ДЛЯ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ:


№ ^ 1. Посетите хоть какое доступное вам помещение (на месте работы либо учебы), связанное ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт с работой секретаря.

  1. Оцените по десятибалльной системе технические, гигиенические, психические и эстетические причины работы секретаря.

  2. Составьте отчет, в каком перечислите возмутительные, с вашей точки зрения, недочеты в организации секретарского труда по ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт каждому из вышеперечисленных причин.

  3. Наметьте главные мероприятия по устранению этих недочетов.

  4. С плодами исследования ознакомьте администрацию.



№ 2. В исследуемом помещении оцените компанию рабочего места секретаря исходя из убеждений эргономичности и удобства.

  1. Оборудовано ли в помещении компьютеризированное ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт рабочее место секретаря?

  2. Какие средства офисной оргтехники входят в состав этого рабочего места?

  3. Какие средства связи имеются в помещении?

  4. Какие средства работы с документами употребляет секретарь?

  5. Соблюдены ли на рабочем месте секретаря ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт требования эргономичности?


Результаты исследования представьте в виде отчета.


Приложение 8

^ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЕГО Проф ОБРАЗОВАНИЯ

«ДИМИТРОВГРАДСКИЙ ТЕХНИКУМ ИНФОРМАТИКИ И УПРАВЛЕНИЯ»


ОТЧЕТ О ПРОХОЖДЕНИИ ПРАКТИКИ

ПО ПРИСВОЕНИЮ РАБОЧЕЙ ПРОФЕССИИ

«СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ»


Выполнила студентка

332 группы специальность

Программное ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ - «Профи»: обобщение опыта работы по обучению дополнительной рабочей профессии секретарь-референт обеспечение ВТ и АС

Гумерова Лилия


Димитровград

2011

Приложение 9.

Буклет «Профессионалами не появляются, специалистами становятся»

Приложение 10.

Удостоверение по присвоению рабочей профессии «Секретарь-референт»




professiya-dizajnera-interera-trebuet-mnogih-kachestv-i-talantov.html
professiya-i-zdorove-moskva-21-23-noyabrya-2012-g.html
professiya-metodicheskie-rekomendacii-psihologicheskoe-soprovozhdenie-samoopredeleniya-uchashihsya-v-processe-predprofilnoj.html